Czas PracyWydatki budowy i zdjęcia rachunków
Dodaj koszt do właściwej budowy, dołącz rachunek i przekaż go do decyzji właściciela.
Poradnik produktu · aktualizacja 15 października 2026
Gdzie zapisać koszt budowy?
Pracownik wybiera budowę w sekcji wydatków. Właściciel otwiera wydatki z widoku projektu. Koszt przypisujesz do konkretnej budowy, więc później łatwiej ustalić, czego dotyczył zakup materiałów lub transport.
1. Dodaj wydatek
Wybierz „Dodaj wydatek”. Wpisz datę zakupu, kategorię, opis, kwotę i walutę. Zamiast samego „materiały” podaj, co kupiono i do czego było potrzebne. Przed zapisaniem sprawdź budowę oraz kwotę na rachunku.
Wydatki w różnych walutach zachowują swoje oznaczenie. Aplikacja nie przelicza automatycznie euro na złotówki. Porównuj podsumowania każdej waluty osobno.
2. Dołącz czytelne zdjęcie rachunku
Otwórz szczegóły własnego oczekującego wydatku i wybierz „Dodaj zdjęcie paragonu”. Możesz zrobić zdjęcie lub wybrać je z galerii. Zadbaj, aby cały dokument znalazł się w kadrze, a data i kwota były czytelne.
Sprawdź obraz przed wysłaniem: do jednego wydatku przypisujesz jedno niezmienne zdjęcie. Po wysłaniu poczekaj na potwierdzenie i otwórz zapisany rachunek. Sam wybór pliku nie potwierdza, że został on zapisany na serwerze.
3. Właściciel sprawdza zakup
Pracownik widzi własne wydatki i rachunki. Właściciel firmy ma wgląd w koszty zespołu. W szczegółach może powiększyć zdjęcie, sprawdzić dane i wybrać „Zatwierdź” albo „Odrzuć”. Odrzucenie wymaga podania powodu.
Jeżeli po otwarciu wydatku dołączono rachunek lub zmieniono jego dane, odczytaj szczegóły ponownie. Decyzja powinna dotyczyć aktualnego wpisu.
4. Ustal zwrot z pracownikiem
Zatwierdzenie uznaje koszt firmy. Nie wykonuje przelewu i nie dodaje kwoty do wypłaty za przepracowane godziny. Sposób zwrotu pieniędzy uzgodnij z autorem wydatku poza aplikacją.
Co zrobić z błędnym zgłoszeniem?
Autor może wycofać oczekujący wydatek. Pozostaje on w historii ze statusem „wycofany”, a firma nie czeka już na decyzję. Jeśli zakup trzeba zgłosić poprawnie, dodaj nowy wpis z właściwymi danymi.
Gdy połączenie się urwie
Najpierw sprawdź stan zgłoszenia i komunikat w aplikacji. Gdy zapis ma nieznany wynik, ponów tę samą oczekującą operację. Nie twórz od razu drugiego kosztu za ten sam zakup.